一、档案室储存环境规定
标准要求
国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范
温、湿度范围 | 采暖期 | 夏季 | |
温度 | 14℃-24℃ | ≥14℃ | ≤24℃ |
相对湿度 | 45%-60% | ≥45% | ≤60% |
二、温湿度调节传统方式
我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。
温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。
(一)通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。
(二)通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。
(三)通风注意事项:通风时,应对室内外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。通风后应立即密闭,使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
三、温湿度调节设备的选择
档案库房的温湿度调控是档案保护工作中最基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。
温度调节:档案库房温度调节最理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,特级、甲级档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节:我们在选购去湿机时,要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。去湿机容量的选择可以参考下表:
去湿量的选择
库房面积(㎡) | 去湿机去湿量(kg/h) |
100-300 300-500 500-1000 1000-2000 | 2-4 6-10 10-15 15-20 |
去湿机的优点主要表现在:第一,性能稳定可靠,可以连续降温,使用和管理比较方便。第二,去湿效果好。例如,恒湿净化一体机在库房内温度为27℃、相对湿度为70%的环境中开机一小时,可以从空气中抽调1kg的水分才可达到使用标准。
四、智能化恒湿净化一体方案
北京融安特智能科技股份有限公司深耕档案行业多年,自主研发的档案库房恒湿净化一体机已经经过3代产品的迭代,能够有效解决档案库房环境中的温湿度问题。该设备集恒湿、消毒、净化三位一体,拥有五路空气质量传感器,可实现空气质量的智能管理,除湿加湿依据湿度自动运行,使档案保存更长久,库房环境更健康。
融净 恒湿净化一体机3.0产品优势
智能恒湿
通过传感器采集的湿度数据,自动进行对比分析,智能切换加湿除湿功能,实现无人值守自动恒湿。使档案保护摆脱干燥、潮湿的隐患,延长档案寿命。
消毒灭菌
纳米光氢离子消毒净化,99%高效灭菌,在限定的使用条件下, 灭菌效率可达到无菌室要求标准, 保护档案和档案人免除细菌的危害。
六重净化
智能检测TVOC、PM2.5、CO2数据,高效清除空气中的PM2.5、污染颗粒物、TVOC、异味,增加空气中的负离子,消除人体疲劳,增强抵抗力。
公司实力
融安特自成立以来,坚持做档案产业的“互联网+”,形成档案新常态,对档案产业的供给侧和需求侧进行了创新,现拥有一个国家标准制定、十多个国家级科研项目,拥有档案行业相关知识产权200余项,实现全产业链知识产权布局。公司研发的《档案库房一体化智能管理系统》《档案库房智能环境监测控制云平台》分别是国家档案局2014年、2015年的科研项目,其中《档案库房一体化智能管理系统》已经研发成功并广泛应用,填补多项国内空白。
融安特以智慧档案管理为核心,通过软件与硬件的结合,产品与服务的结合,技术与理念的结合,提供智慧档案管理行业解决方案、产品解决方案以及相关产品。成立至今,融安特已先后完成1000余项智能化档案馆设备与系统项目。公司在行业内率先提出对档案保护和对档案从业人员身体健康保护的理念,并研发了相关的软硬件产品,荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。目前,公司业绩继续保持良好的增长态势,综合实力位居国内档案行业领先位置。
1000 | 200 | 10 | 1 |
完成智能档案项目1000余项 | 拥有相关知识产权200余项 | 承接10余项国家级科研课题 | 参与制定国家行业标准1项 |